Termeni și condiții

1. Cine suntem

Platforma gazduiresediu.ro este operată de:

COSMIDIGITAL S.R.L., cu sediul social în municipiul Botoșani, Aleea Tiberiu Crudu nr. 2A, sc. A, et. 4, ap. 19, județul Botoșani, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2026018311008, CUI 54291863. Ne poți scrie la [email protected].

Gazduiresediu.ro este o platformă privată. Nu este afiliată cu Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) și nu acționează în numele vreunei instituții publice.

2. Ce este serviciul

Prin platformă poți încheia online un contract de închiriere pentru stabilirea sediului social al firmei tale la o adresă pusă la dispoziție de noi (în prezent: București, Sector 5, Aleea Rădășeni nr. 7B).

• Adresa se folosește exclusiv ca sediu social. Nu include un spațiu de lucru și nu permite desfășurarea de activități la adresă.
• Serviciul este disponibil pentru SRL, PFA și Î.I., atât pentru firme în curs de înființare, cât și pentru firme deja înființate.
• Nu oferim consultanță juridică, fiscală sau contabilă. Înregistrarea firmei sau a schimbării de sediu la Registrul Comerțului este decizia acestei instituții și nu depinde de noi.

Drepturile și obligațiile părților pe durata găzduirii sunt cele din contractul de închiriere pe care îl primești. Dacă între acești termeni și contract apare o diferență, se aplică contractul.

3. Cum comanzi

1. Alegi tipul firmei, locația, durata (între 1 și 5 ani) și limba contractului.
2. Completezi datele firmei, ale reprezentantului legal și, dacă e cazul, ale persoanei împuternicite să semneze.
3. Vezi contractul completat cu datele tale înainte de plată.
4. Completezi datele de facturare și plătești online, cu cardul.

Ești răspunzător pentru corectitudinea datelor introduse: contractul se completează automat, exact cu ele. Contractul dintre noi se consideră încheiat în momentul în care plata este confirmată.

Putem refuza sau anula o comandă dacă datele sunt vădit false ori incomplete sau dacă există indicii de fraudă. Într-un asemenea caz, îți returnăm integral suma plătită.

4. Prețuri și plată

• Primul an costă 499 lei. Fiecare an în plus, plătit în aceeași comandă, are 15% reducere. Durata maximă a unei comenzi este de 5 ani.
• Contractul bilingv (română și engleză) costă 249 lei în plus, o singură dată.
• Toate prețurile afișate includ TVA. Prețul întregii perioade se plătește integral, în avans.
• Ofertele cu termen (de exemplu, de Black Friday) sunt valabile doar până la data și ora afișate pe pagina ofertei și doar pentru pachetul descris acolo.

Plata se face online, cu cardul, printr-un procesator de plăți autorizat (Stripe). Nu vedem și nu păstrăm datele cardului tău. După plată primești factura pe adresa de email indicată la facturare.

5. Emiterea contractului și garanția de 15 minute

Contractul se emite automat, semnat de noi, și se trimite pe adresa de email a reprezentantului legal din comandă. Îl găsești oricând și în contul tău.

Garanția: dacă nu îți trimitem contractul în cel mult 15 minute de la confirmarea plății, îți returnăm, la cerere, toată suma plătită.

• Cele 15 minute se măsoară de la ora la care plata a fost confirmată de procesatorul de plăți până la ora la care emailul cu contractul a plecat de la noi.
• Ceri rambursarea printr-un email la [email protected], în cel mult 30 de zile de la plată, cu numărul comenzii. Returnăm banii în cel mult 14 zile, pe cardul folosit la plată.
• Dacă alegi rambursarea, contractul emis pentru acea comandă își încetează efectele și nu mai poate fi folosit.
• Garanția nu se aplică atunci când contractul a fost trimis la timp, dar nu a ajuns la tine din motive care nu țin de noi: adresă de email scrisă greșit în comandă, căsuță plină sau mesaj oprit de filtrul de spam al furnizorului tău de email.

6. Corectarea contractului

Dacă observi o greșeală în datele din contract, scrie-ne la [email protected] cu numărul comenzii și cu datele corecte. Corectarea contractului se face în 24–48 de ore de la notificare. Contractul corectat îl înlocuiește pe cel inițial.

7. Dreptul de retragere

Dreptul de retragere prevăzut de O.U.G. nr. 34/2014 aparține consumatorilor, adică persoanelor fizice care cumpără în afara activității lor profesionale. Serviciul nostru se adresează firmelor și persoanelor care își înființează o firmă, deci, în cele mai multe cazuri, comanda este făcută în scop profesional.

Dacă ai totuși calitatea de consumator:

• Te poți retrage din contract în 14 zile de la încheierea lui, fără să dai un motiv, printr-un email la [email protected] în care spui clar că te retragi și indici numărul comenzii.
• Prin plasarea comenzii ceri expres ca prestarea serviciului să înceapă imediat. Dacă te retragi după ce serviciul a început, datorezi partea de preț corespunzătoare perioadei scurse până la retragere.
• Îți returnăm restul sumei în cel mult 14 zile de la primirea cererii, pe cardul folosit la plată.

După retragere, contractul nu mai poate fi folosit. Dacă firma a fost deja înregistrată la adresa noastră, ai obligația să îi muți sediul social, în condițiile din contract.

8. Durată, prelungire și încetare

Contractul este valabil pe durata aleasă la comandă, de la data emiterii. Înainte de expirare îți trimitem pe email notificări, cu posibilitatea de a prelungi. Prelungirea se face prin acordul ambelor părți, înainte de expirare.

Dacă nu prelungești, firma trebuie să își mute sediul social de la adresa noastră în termenul prevăzut în contract. Condițiile de încetare, obligațiile după încetare și penalitățile sunt cele din contract.

9. Corespondența primită la sediu

Scrisorile sosite la adresa sediului pentru firma ta le scanăm și le punem în contul tău, iar tu primești o notificare pe email. Acesta este un serviciu accesoriu: răspundem doar pentru corespondența care a ajuns efectiv la adresă și nu pentru întârzieri sau pierderi cauzate de poștă ori de firmele de curierat. Ai în continuare obligația să urmărești corespondența oficială a firmei tale.

10. Contul tău

În „Contul meu” intri cu adresa de email din comandă și cu un cod trimis pe acea adresă, fără parolă. Cine are acces la căsuța ta de email poate intra în cont, așa că ai grijă de securitatea ei și nu transmite codul nimănui.

11. Răspundere

• Răspundem pentru emiterea contractului și pentru punerea la dispoziție a adresei pe durata plătită, în condițiile din contract.
• Nu răspundem pentru respingerea sau amânarea dosarului la Registrul Comerțului din motive care țin de alte documente ori de datele introduse greșit de tine.
• Nu răspundem pentru întreruperi ale platformei cauzate de furnizori externi (găzduire, plăți, email) sau de evenimente de forță majoră.

Nimic din acești termeni nu limitează drepturile pe care legea ți le recunoaște și la care nu se poate renunța.

12. Reclamații și litigii

Dacă ceva nu a mers bine, scrie-ne la [email protected]. Îți răspundem în cel mult 30 de zile.

Dacă ești consumator, te poți adresa și Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (anpc.ro) sau procedurii de soluționare alternativă a litigiilor (SAL).

Acești termeni sunt guvernați de legea română. Litigiile care nu se pot rezolva pe cale amiabilă sunt de competența instanțelor române, potrivit legii și contractului.

13. Modificarea termenilor

Putem actualiza acești termeni. Versiunea nouă se publică pe această pagină, cu data ultimei actualizări. Pentru o comandă deja plătită rămân valabili termenii în vigoare la data plății.